Care amiche e cari amici di Milk Milano, con l’aprirsi del mese di settembre si apre una nuova stagione per la nostra associazione: un nuovo consiglio subentrerà a quello che ha condotto sinora il lavoro mosso sulle linee politiche delineate dall’assemblea, e si provvederà all’elezione delle cariche associative in scadenza: portavoce, viceportavoce e segretario. E’ un momento importante, fondamentale, per la vita democratica dell’associazione. Vi chiedo quindi partecipazione ed entusiasmo per quello che è il momento che porrà le forti reponsabilità che la guida e gestione di una associazione come la nostra pone nelle mani di quante/i saranno eletti.
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CONVOCAZIONE
E’ convocata per domenica 5 Settembre 2010, alle ore 15, presso il King di via Derna 19 (fermata Cimiano MM2), l’assemblea generale (ordinaria, e straordinaria – per il punto 4 odg) del Circolo di Cultura Omosessuale “Harvey Milk”.
Ordine del giorno:
1) Presentazione dei candidati al consiglio, e discorso di fine mandato del Portavoce in carica;
2) Discussione delle mozioni relative alle linee progettuali dell’associazione;
3) Breve riepilogo delle candidature e elezione del consiglio direttivo;
4) Proposte di modifiche statutarie, discussione e votazione.
A termine dell’assemblea, il consiglio di nuova elezione provvederà all’elezione di Segretario, Viceportavoce e Portavoce.
Il portavoce, Stefano Aresi
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REGOLAMENTO ASSEMBLEARE
Chi ha diritto al voto e può intervenire. L’Assemblea è aperta al pubblico ed composta da tutti i soci in regola con il versamento della quota associativa; hanno diritto al voto tutti i soci che abbiano sottoscritto la tessera entro l’atto di convocazione di questa assemblea; i soci morosi potranno rinnovare la propria tessera all’atto della registrazione al voto. Qualunque tesserato può chiedere parola nei tempi e nei modi previsti dall’andamento dei lavori secondo quanto stabilito dallo statuto. Possono votare i singoli punti all’ordine del giorno solo gli aventi diritto al voto registratisi prima dell’inizio della discussione ad essi relativa.
Deleghe. Ogni associato potrà farsi rappresentare in Assemblea generale da un altro associato con delega scritta. Ogni socio non può ricevere più di una delega. I deleganti devono aver sottoscritto la tessera entro l’atto di convocazione di questa assemblea; i deleganti morosi potranno rinnovare la propria tessera all’atto della registrazione al voto tramite il loro delegato. LA delega, in carta semplice, deve esplicitamente riferirsi all’assemblea in corso e contenere i dati (inclusivi del numero di tessera) del delegante e del delegato.
Funzionamento. L’Assemblea è presieduta dal Portavoce congiuntamente col Segretario o in assenza di entrambi o di uno dei due, da soci eletti a maggioranza assoluta dai presenti. L’Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti o rappresentati. Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide quando siano approvate dalla 50% più uno dei presenti. Tutte le votazioni dell’assemblea si ritengono a scrutinio palese e per alzata di mano, ad eccezione di quelle relative a singole persone fisiche (elezioni di membri del consiglio, esclusione dei soci, ecc…) o quelle per cui la maggioranza del 50% più uno dei presenti non richieda la votazione a scrutinio segreto. Le deliberazioni adottate dall’Assemblea dovranno essere riportate su un Libro Verbali a cura del Segretario, che sottoscrive il verbale unitamente al Portavoce; il verbale dovrà essere a disposizione dei soci.
Candidature al consiglio. Qualunque socio può candidarsi ad essere membro del consiglio. Per l’ufficializzazione della candidatura è necessario inviare una mail a segretario@milkmilano.com entro e non oltre il 30 agosto 2010 chiedendo l’inserimento nella lista dei candidati. I membri del precedente consiglio possono essere rieletti. Nel caso in cui, per dimissioni o altre cause, uno dei componenti decada dall’incarico il Consiglio stesso potrà provvedere in seguito alla sua sostituzione nominando il primo tra i non eletti che rimane in carica fino allo scadere dell’intero Consiglio. La votazione avviene per scrutinio segreto.
Cariche istituzionali. La nomina del Presidente (denominato Portavoce), del Vice-presidente (denominato Sostituto Portavoce) e del Segretario spetta al consiglio per scrutinio segreto.
Proposte di modifica staturia. Le proposte di modifica staturia devono pervenire alla mail segretario@milkmilano.com entro e non oltre il 20 Agosto 2010.
Mozioni politiche. Le mozioni possono essere presentate da qualunque socio previa segnalazione via mail a segretario@milkmilano.com, entro il 30 Agosto 2010. Non è necessario inviare il testo prima della assemblea.
